Сообщение об открытии расчетного счета

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели для ведения коммерческой деятельности должны открыть счет в банке. На него поступает выручка, проходит безналичная оплата и выдача наличных средств. Расскажем, что делать после оформления счета – как заполнить бланк сообщения об открытии расчетного счета и в каких случаях надо уведомлять соответствующие органы.

Как открыть расчетный счет

Расчетный счет организации открывают в любом банке, работающем с юридическими лицами. Валютой счета является российский рубль или иностранная валюта. Банк обеспечивает:

• зачисление, перевод и хранение средств клиента;
• прием и выдачу наличных;
• подтверждение операций выписками установленной формы.

Безналичные платежи осуществляются с помощью подаваемых в банк платежных поручений. Их передают вручную на бумажных носителях или в электронной форме через сервис интернет-банк. Для операций с наличными понадобится банковская карта или чековая книжка, для внесения крупных сумм – услуга инкассации.

Чтобы покупатели могли рассчитываться платежными картами, подключите эквайринг. Банк установит терминалы, с помощью которых средства клиентов будут списываться и зачисляться на ваш расчетный счет.

Чтобы оформить расчетный счет в банке, выполните следующие шаги:

• выберите банк для обслуживания;
• подготовьте пакет документов;
• заполните заявление;
• получите банковское сообщение об открытии расчетного счета.

Перед выбором банка для РКО сравните тарифы на важные для вас услуги в нескольких организациях. Оцените планируемый объем безналичных платежей, операций с наличными, интенсивность использования банковского интернет-ресурса. По каждой категории выпишите расценки и определите выгодные для ваших условий.

Примерный состав пакета документов для создания счета юрлица:

• паспорт и доверенность, если вы – не учредитель;
• устав;
• учредительные документы;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• свидетельство о государственной регистрации.

В некоторых кредитных организациях могут потребовать дополнительные документы, определенные внутренним регламентом. При подписании договора заполняется карточка с образцами подписей лиц, которые будут в дальнейшем распоряжаться средствами на счете, и оттиском печати.

Уведомление о счетах в РФ

Налоговый кодекс РФ определяет обязанности индивидуальных предпринимателей и юридических лиц информировать о своей деятельности. До мая 2014 года налогоплательщики были обязаны прислать заявление в налоговую об открытии расчетного счета в 2-х экземплярах. Уведомление заполнялось на специальном бланке, утвержденном приказом ФНС, в который вносили сведения:

• название организации;
• организационно-правовая форма;
• номера ИНН и КПП;
• полные реквизиты банка: название, адрес, БИК, ИНН, КПП;
• номер расчетного счета;
• дата открытия счета.

Заявление подписывал руководитель и главный бухгалтер, ставили печать организации. Вместе со справкой из банка об открытии счета его отправляли в налоговый орган по месту расположения фирмы или месту жительства ИП в семидневный срок. За нарушение сроков полагался штраф. Также полагалось сообщать о закрытии расчетного счета организации и об изменении его реквизитов.

Приходилось заполнить не один бланк сообщения об открытии расчетного счета – уведомить полагалось:

• Федеральную налоговую службу РФ;
• Пенсионный фонд РФ;
• Фонд социального страхования РФ.

Но 2 мая 2014 года в силу вступил закон №52-ФЗ, который внес ряд изменений в Налоговый кодекс. Благодаря ему, у налогоплательщиков отпала необходимость оповещать государственные инстанции об открытии или закрытии счетов в банках внутри РФ. Теперь соответствующие уведомления посылают сотрудники кредитной организации, с которой предприниматель заключил договор на обслуживание.

Банк должен в пятидневный срок сообщить об открытии или закрытии счета юридического лица и индивидуального предпринимателя. По правилам учета счета вносятся в специальную Книгу регистрации, включая сведения:

• дата открытия;
• реквизиты договора;
• наименование клиента;
• цель счета;
• периодичность выписок;
• дата отправки сообщения об открытии расчетного счета в ФНС, ПФ и ФСС РФ;
• дата закрытия.

Датой оформления счета считается число, указанное в Книге регистраций. Сроки об отправке уведомлений исчисляются с момента регистрации записи в Книге.

Уведомление о счетах за пределами РФ

Любая организация или физическое лицо могут открыть счет и в зарубежном банке. Отчитываться перед налоговой обязаны все резиденты РФ, включая регулярные отчеты о движении денежных средств в зарубежных банках.

Бланк сообщения об открытии расчетного счета за границей отправляют в ФНС РФ в течение одного месяца после оформления договора с банком. Непредоставление сведений, нарушение сроков или формы заявления – административное правонарушение, которое наказывается штрафом. Рекомендуем соблюдать сроки и своевременно отсылать уведомление в рекомендуемом формате, который установлен приказом ФНС России.

Сообщить об расчетных счетах в зарубежных банках можно:

• при личном визите в отделение инспекции;
• письмом по почте с уведомлением о вручении;
• через онлайн-кабинет ФНС.

Онлайн-уведомление должно быть подписано с помощью электронной подписи.

Образец письма об открытых расчетных счетах доступен на официальном сайте ФНС: www.nalog.ru. В верхней части сайта выберите раздел «Индивидуальные предприниматели» либо «Юридические лица». В содержании страницы в подразделе «Меня интересует» зайдите в пункт «Учет банковских счетов». Выберите жизненную ситуацию, по которой вы хотите получить информацию.

В разделе о счетах в зарубежных банках представлена полная информация о нормах законах, регулирующих открытие, закрытие расчетных счетов и вкладов. Доступны для скачивания шаблоны Уведомления в формате Microsoft Excel. Скачайте их на свой компьютер и внимательно заполните.

Уведомление об открытии счета для ФНС подается на 3-х страницах. Каждая страница расположена на отдельном листе документа Excel:

1. На первом листе заполняется наименование юридического лица, в полном соответствии с учредительными документами, для индивидуального предпринимателя – фамилия, имя и отчество. Вписывайте строго по одной букве в клетку, между словами пропускайте пустую клетку. Фамилию, имя и отчество пишите каждое на новой строке. В нижнем правом углу выберите свой статус – подаете вы документы лично или через представителя, внесите в поле номер ИНН и контактный телефон.
2. На втором листе для юридических лиц указывают адрес места нахождения – почтовый индекс, код региона, название района, города или населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса и офиса. Физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, вписывают адрес места жительства по такой же схеме, только вместо номера офиса пишут номер квартиры. Ниже для ИП надо указать дату и место рождения, данные удостоверения личности – вид документа, серия и номер, дата выдачи, кем выдан.
3. Третья страница должна содержать сведения о банке, в котором открыты ваши счета: полное название латинскими буквами, SWIFT-код, адрес, код страны места расположения. Впишите номер счета, дату его открытия или закрытия, дату заключения и номер договора с кредитной организацией.

Внизу каждой страницы проставляется подпись, подтверждающая достоверность указанных сведений. Заполненный образец письма об открытых расчетных счетах отправляют в ФНС России удобным способом. Если уведомление заполняет уполномоченный представитель, приложите к письму копию доверенности, наделяющей соответствующими полномочиями.

Вывод

До мая 2014 года об открытии расчетного счета в банке предприниматели были обязаны самостоятельно уведомлять ФНС, ПФР и ФСС РФ в кратчайшие сроки. Внесенные в Налоговый кодекс поправки избавили от лишней бумажной работы – теперь все сведения в государственные органы напрямую отправляют банковские сотрудники. Исключение составляют только счета в зарубежных банках – они централизованно не передают информацию в ФНС и фонды. Если вы ведете бизнес и за пределами России, не забудьте заполнить уведомление и регулярно отчитываться о передвижении денежных средств.